Het gezicht achter: IBD-directeur Joris van de Looij
Deze keer is Joris van de Looij aan de beurt; de directeur van Ingenieursbureau Drechtsteden. Wat zit er eigenlijk allemaal in zijn takenpakket? En wist je dat Joris naast deze functie ook nog clustermanager Gemeentelijk Vastgoed / Sportaccommodaties en voorzitter van RegioIngenieur is? Wat drijft hem? Hoe combineert hij al deze rollen? Tijd om Joris beter te leren kennen!
Je bent nu 11 jaar directeur van IBD. Wat doe jij zoal?
Ik geef leiding aan de organisatie, samen met het MT. Continuïteit is daarbij prioriteit nummer 1, en dit bereiken wij in hoofdlijnen door te sturen op kwaliteitsborging, goed personeelsbeleid en werkgeluk. Werkgeluk is mijn favoriete drijfveer. Als mensen werken in een organisatie waar ze gelukkig zijn en waarde kunnen toevoegen, gaat werken bijna vanzelf!
Kwaliteitsborging, wat houdt dit in?
In 2018 hebben wij onze ISO-certificering behaald, wat we belangrijk vonden omdat wij dit ook van onze opdrachtnemers, aannemers en leveranciers eisen. Jaarlijks worden wij geauditeerd om de certificering te behouden, en daar ben ik eindverantwoordelijk voor. Dit certificaat is meer dan een papiertje; het is een manier van denken, waarmee je de kwaliteit borgt in je werkwijze. Het IBD-ISO team komt elke zes weken bij elkaar om te bespreken wat we samen kunnen verbeteren. Hierbij bespreken we ook de verbetervoorstellen van de collega's en spreken af hoe we deze opvolgen. Bij het behalen van het certificaat hielp het dat we al gewend waren om netjes te archiveren. Mensen komen vaak bij ons terug met vragen over projecten, soms van wel 10 jaar geleden!
En wat doe jij binnen de organisatie voor het personeelsbeleid, en het werkgeluk?
Een van de dingen waar ik veel energie van krijg is de strategische personeelsplanning. Dit doen we ieder jaar met het MT, in oktober. We bekijken dan voor alle collega’s in de organisatie waar zij op dat moment staan in hun ontwikkeling en hoe zij kunnen doorgroeien. Dit doen we met de vaste medewerkers, maar ook met medewerkers die we inhuren. Zo volgen we de ontwikkeling van alle medewerkers in de organisatie, en kijken we waar kansen liggen om hun werkgeluk te vergroten.
Wat is jouw visie voor komende periode?
Ons ingenieursbureau als cruciale partner voor de ambities in de stad en regio! We hebben veel lokale kennis en uitvoeringskracht en zitten al goed op onze plek. Maar die plek willen we elk jaar weer verdienen én waarmaken. We zijn een publiek bureau – we hebben geen winstdoelstelling en willen gewoon kwaliteit leveren. We zijn ontstaan vanuit een uitvoeringsorganisatie, en hebben dus een innerlijke gedrevenheid om dingen te maken, werken uit te voeren. Nu groeien we steeds meer uit tot een ketenpartner die ook adviseert en kennis inbrengt.
Benieuwd naar welke adviseurs er werken bij het IBD? Bekijk onderstaand PDF:
Wat voeg jij als persoon toe aan de organisatie?
Ik ben heel erg van de harmonie en de samenwerking. Vanuit die waarden wil ik ervoor zorgen dat de organisatie goed werkt. Daarbij streef ik naar hoge kwaliteit en een compacte organisatie, waarin teams met elkaar samenwerken. Als mensen met plezier werken en hier gelukkig zijn, heb ik mijn taak goed gedaan! Ondertussen blijf ik wel scherp: als er spanning ontstaat in een team, dan acteer ik hierop. Bijvoorbeeld door mensen aan te moedigen zich uit te spreken naar elkaar, en te confronteren wanneer dit nodig is.
Waar ben jij trots op?
Dat er een stabiele organisatie staat. Ik ben trots op de eigen bedrijfsvoering, processen en kwaliteitsborging, die we hebben georganiseerd, met een eigen jaarrekening en eigen dashboards. Dankzij deze dashboards hebben we een goed beeld van de ontwikkelingen binnen onze organisatie. Hier zijn we de afgelopen jaren echt in geprofessionaliseerd! Ook ben ik er trots op dat wij steeds meer een (keten)partner zijn voor de regio. Zo hebben wij een regio-overeenkomst opgesteld, ‘Buiten Werk Samen Sterk’. Dit is een samenwerkingsverband met aannemers, RegioIngenieur en Digicampus. In dit verband zoeken we steeds naar betere samenwerking met ketenpartners en daarmee betere resultaten. We delen kennis en innovaties en stimuleren duurzaamheid. We hebben ook een langjarige samenwerkingsrelatie met het Ingenieursbureau van de gemeente Rotterdam (IBR). We werken al veertien jaar intensief samen, waarbij we personeel, kennis en ervaringen met elkaar uitwisselen.
RegioIngenieur; daar ben je sinds 1 januari voorzitter van. Wat leuk, vertel!
RegioIngenieur is een regionaal netwerk van de ingenieursbureaus van 32 gemeenten, drie waterschappen en de provincie in Zuid Holland. De focuspunten waar we nu aan werken zijn het bevorderen van kennisdeling, stimuleren van innovatie in de civiele techniek en openbare ruimte én het verbeteren van de onderlinge samenwerking. We breiden ons netwerk steeds verder uit!
Daarnaast ben je ook Clustermanager Vastgoed en Sportaccommodaties. Wat houdt dit in?
Als clustermanager zit ik in het MT met de twee teamleiders van de afdeling Vastgoed en Sportaccommodaties van de gemeente Dordrecht. De afdeling beheert alle gebouwen en sportaccommodaties, die van de gemeente zijn. Ik ben hierbij betrokken om de processen meer vaste vorm te geven. Dit proces was al in gang gezet voor mijn komst. De volgende stap is nu het verder bedrijfsmatig inrichten van het beheer van de vastgoedportefeuille. Hierbij kijken we per vastgoedobject, waar mogelijk, kostprijsdekkende huurprijzen in rekening gebracht kunnen worden. Deze bedrijfsmatige aanpak van het vastgoedbeheer en sportaccommodaties is gelijk ook een cultuurveranderingstraject. We doen dit zorgvuldig en samen met onze afnemers en ketenpartners in de andere domeinen, zoals: cultuur, sport, samenleving en wijken. Ook kijken wij samen met de afdeling Vastgoedbeheer hoe we het onderhoud aan de gebouwen compacter kunnen organiseren en waar we kortere lijnen kunnen creëren. Zo gaan we bijvoorbeeld soepel om met wisselingen in het opdrachtgeverschap.
Ik zie hier een filosofisch boek liggen, is dat iets waar je je mee bezighoudt?
Dat klopt! Ik ben Socrates op Sneakers van Elke Wiss aan het lezen, en wil binnenkort een training filosofie starten. Zo hoop ik beter op zoek te kunnen gaan naar de wat. Wat is harmonie? Wat is samenwerken? Ik ben een optimist en geloof in harmonie en dingen samen doen. Waarom ik dit belangrijk vind, dát hoop ik de komende tijd te ervaren in mijn training Filosofie.